Utilisation du Report Writer
Applications
Ce processus décrit les principales étapes de création d’un état Report Writer.
Déroulement
Le graphique suivant propose un exemple d’état. Les centres de coûts et les comptes sont repris dans les lignes de l’état et les types de devise (devise interne et devise du groupe) sont répertoriés dans les colonnes.
Vous pouvez définir l’état ci-dessus en passant par les étapes suivantes :
- Créez des sets pour les lignes et les colonnes de l’état et des sets pour sélectionner les données destinées à l’état.
Les sets vous permettent de déterminer les données qui apparaissent dans les lignes et les colonnes de l’état, ainsi que les données sélectionnées pour l’état.
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Vous pouvez utiliser un set en tant que ligne, colonne ou critère de sélection suivant la manière dont vous voulez présenter les données dans l’état. De même, puisque le même set peut être utilisé dans un grand nombre d’états différents, il est inutile de créer un nouveau set à chaque fois que vous définissez un état. Il vous suffit d’utiliser des sets existants qui correspondent à vos besoins en matière de reporting.
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Vous devez utiliser certaines caractéristiques de set dans un état. Vous devez utiliser des sets contenant des valeurs pour les caractéristiques « Ledger », « Société », « Version », « Période » et « Type d’enregistrement » dans les lignes de l’état, les colonnes de l’état ou comme critères de sélection de données.
Sets pour lignes d’état :
Le set que vous utilisez dans une ligne d’état est désigné sous le nom de bloc de lignes et peut être constitué de plusieurs lignes physiques. Dans l’état ci-dessus, le set TD-CC-CPTE est utilisé comme bloc de lignes. Il comprend les sets suivants :
Ce set de base contient les centres de coûts 100 et 200.
Ce set unidimensionnel contient les sets de base TD-RCPTE-PRO (avec les comptes de produit 4000010 et 4000020) et TD-RCPTE-CHG (avec les comptes de charges 3000010 et 3000020).
Sets pour colonnes d’état :
Le set que vous utilisez dans une colonne d’état est désigné sous le nom de bloc de colonnes et peut comprendre plusieurs colonnes physiques.
Dans l’état ci-dessus, le set de colonnes, ou bloc de colonnes, est TD-REL-TL (données réelles exprimées en devise interne et en devise du groupe). Ce set de données contient les valeurs suivantes :
– HSL-0 (devise interne, données réelles)
– KSL-0 (devise du groupe, données réelles)
Le Report Writer crée une colonne physique pour chaque valeur figurant dans le set.
Sets utilisés comme critères généraux de sélection des données de l’état :
Créez également des sets pour définir les données sélectionnées pour un état.
Créez un set doté de la caractéristique « Exercice » comprenant la valeur 2001. Si vous employez ce set en tant que critère de sélection dans un état, le Report Writer n’extrait que les données portant sur 2001.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des sets pour le Report Writer, voir
Utilisations des sets dans le Report Writer.
- Sélectionnez une bibliothèque pour l’état.
Avant de définir concrètement l’état, vous devez sélectionner une bibliothèque pour l’état. Une bibliothèque est un ensemble de caractéristiques (telles que « compte », « centre de coûts », « société S/L »), de ratios de base (tels que les coûts internes, les coûts totaux et la quantité d’activité) et de ratios (telles que les coûts réels dans l’exercice en cours) utilisés dans une définition d’état. Les définitions des états d’une bibliothèque ne peuvent utiliser que les caractéristiques, les ratios de base et les ratios définis pour cette bibliothèque.
Pour plus d’informations, voir
Bibliothèque.
Définissez l’état.
a) Définissez les lignes de l’état.
À l’écran Créer état : lignes, saisissez le(s) set(s) que vous voulez inclure dans le(s) bloc(s) de lignes de l’état. Le set que vous sélectionnez détermine les postes de ligne qui figurent dans l’état. Vous pouvez également saisir un texte supplémentaire pour définir votre propre intitulé pour la colonne directrice ou le total global, au lieu d’utiliser le texte figurant dans l’en-tête du set. Vous pouvez également définir des formules et des ratios dans un bloc de lignes.
b) Définissez les colonnes de l’état.
À l’écran Créer état : colonnes, saisissez le(s) set(s) que vous voulez inclure dans le(s) bloc(s) de colonnes de l’état. Le set que vous sélectionnez détermine les colonnes qui figurent dans l’état. Vous pouvez également saisir un texte supplémentaire pour définir votre propre intitulé pour la colonne directrice ou le total global, au lieu d’utiliser le texte figurant dans l’en-tête du set.
c) Saisissez les sets à utiliser comme critères de sélection pour sélectionner les données de l’état.
À l’écran Créer état : sélections génér., saisissez le(s) set(s) à utiliser pour la sélection des données de l’état. Vous pouvez également saisir une règle de sélection pour définir davantage les critères de sélection.
d) Saisissez le texte de l’état, si nécessaire.
Vous pouvez saisir les textes de l’état à l’écran Créer état : désign. Vous pouvez saisir les textes de la page de garde, des en-têtes, des pieds de page et de la dernière page de votre état. Il vous est en outre possible de saisir un texte particulier que le système utilisera lors de l’exportation de l’état vers Microsoft Excel. Vous pouvez également saisir diverses variables de texte telles que la date et le nom de l’utilisateur, qui apparaissent lorsque l’état est édité.
e) Examinez la mise en page par défaut et modifiez-la si nécessaire.
Le système SAP vous fournit une mise en page standard par défaut pour tous vos états. Les mises en page standard déterminent la mise en page et le format numérique des données de l’état. Si vous utilisez des paramètres par défaut, vous pouvez passer cette étape. Si vous désirez modifier certains paramètres, utilisez les écransCréer/Modifier mise en page standard.
Pour plus d’informations sur la création des mises en page standard, voir
Mises en page standard.
Pour plus d’informations sur la modification des paramètres par défaut pour un état donné, voir
Définition des mises en page d’état.
Pour plus d’informations sur la définition des états, voir
États Report Writer.
Vérifiez l’état.
Une fois la définition de l’état achevée, vous devez contrôler s’il n’y a pas d’erreur dans l’état. La fonction Etat
® Vérifier appelle la liste de tous les messages d’erreur et d’avertissement associés à la production de l’état.
Affectez l’état à un groupe d’états.
Après avoir défini un état, affectez-le à un groupe d’états. Celui-ci peut comprendre un ou plusieurs états de la même bibliothèque. Lorsque des états contiennent les mêmes caractéristiques et qu’ils partagent les mêmes données, la sélection des données et le temps de traitement sont plus rapides du fait que les données ne sont sélectionnées qu’une seule fois.
Générez un groupe d’états.
Au cours de cette étape, le Report Writer génère les programmes nécessaires au traitement des états.
Exécutez le groupe d’états.
Dans cette étape, le Report Writer sélectionne tous les enregistrements de base de données utilisés dans l’état et les édite au format défini.
Source: http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/fr/5b/d22bed43c611d182b30000e829fbfe/content.htm